Unsere Kompetenz
hinterlässt Eindruck

Finanzbuchhaltungen

Digital. Schnell. Transparent.

Die Finanzbuchhaltung ist die Basis für nahezu alle finanziellen Auswertungen, die Unternehmer zur Steuerung Ihrer Unternehmen benötigen. Umso wichtiger sind daher aktuelle und vor allem auch vollständige und richtige Zahlen. Auswertungen, die wie früher erst Wochen oder Monate später bereitstehen, helfen niemandem.

Auswertungen müssen schnell verfügbar sein und Ihnen Informationen zur Steuerung Ihres Unternehmens bieten.
Als Ihr Steuerberater erstellen wir die Finanzbuchhaltungen vollständig digital. Das hat nicht nur den Vorteil, dass wir wesentlich schneller Ergebnisse liefern können (viele unserer Mandanten buchen wir wöchentlich), sondern minimiert auch Fehlerquellen und schafft perfekt Möglichkeiten, die verschiedensten Auswertungen ganz nach Geschmack und Bedarf unserer Mandanten sowie passend zu jedem Unternehmen zu gestalten. So erübrigt sich nicht nur Ihre Schattenbuchhaltung, die Sie z.B. fürs Mahnwesen benötigen, wir können sogar ihr Mahnwesen komplett übernehmen.

Schluss mit Auswertungen, die keiner versteht und bei denen niemand die Zahlen nachvollziehen kann
Zudem bieten wir unseren Mandanten die Möglichkeit, direkt aus z.B. der BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) bis auf den einzelnen Beleg herunter zu klicken. Wir schaffen maximale Transparenz und Sie behalten dadurch jederzeit den vollen Überblick. Alle Informationen sind immer verfügbar - unabhängig von Ort und Zeit, wann und wo immer Sie wollen.

Digitale Finanzbuchhaltung

Buchführung muss einfach sein und darf zudem nicht nur fürs Finanzamt gemacht werden.

Wir passen unsere Abläufe und eingesetzten Tools (wie z.B. Datev Unternehmen online oder Tabula) den Prozessen unserer Mandanten an. Dabei steht stets der Mandant, dessen Unternehmen und die bereits eingesetzten Tools im Mittelpunkt. Auf Wunsch unterstützen wir natürlich auch bei der Gestaltung und Optimierung der Prozesse und bei der Auswahl der richtigen Tools und Schnittstellen.
Aus all diesen Daten und Informationen erstellen bei uns dann unsere geschulten Fachkräfte Ihre Finanzbuchhaltung und behalten dabei Ihre Zahlen immer im Auge. So können wir sie bei Bedarf auch darauf hinweisen, wenn mal etwas ungewöhnlich oder auffällig ist.

Wir behalten zudem die steuerlichen Notwendigkeiten im Auge.

Selbstverständlich gehört auch die Berücksichtigung und Erfassung der umsatzsteuerlich relevanten Sachverhalte, die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und was das Finanzamt sonst noch so fordert zu einer guten Buchhaltung. Für uns völlig normal. Denn wir haben permanent die steuerliche Brille auf.

Eben Zahlenmanufaktur und nicht Fließband.

Sie haben mit all diesen Prozessen möglichst wenig zu tun. Wir halten Ihnen gern den Rücken frei und klären alle Angelegenheiten mit dem Finanzamt. Naja, fast alle Angelegenheiten…Denn Ihre Steuern zahlen, das müssen sie natürlich selbst. Da weigern wir uns! Aber – und da schließt sich der Kreis – wir stellen Ihnen auch dafür gern die Zahlungen im Bankingprogramm bereit. So dass Sie diese nur noch auslösen müssen.

Wie funktioniert unsere digitale Buchhaltung?

Ganz einfach. Denn möglichst unkompliziert soll es für die Unternehmen und Unternehmer sein. Schließlich ist unser Ziel: Sie zu entlasten!

1. Die Kontoauszüge und Bankbuchungen lassen wir uns direkt von den Banken bereitstellen. Damit müssen Sie sich nicht belasten.

2. Die Rechnungen und sonstigen Belege, werden ebenfalls digital bereitgestellt. Dass kann ganz einfach:

  • per E-Mail-Upload (direkt und voll automatisiert aus dem Mail-Eingang),
  • per automatisiertem oder auch manuellem Upload vom Rechner aus oder auch
  • per App vom Handy oder Tablet aus erfolgen.

3. Mit dem integrierten Banking-Programm kann direkt von der Rechnung aus die Überweisung erstellt werden. Kein Abtippen oder manuelles Erstellen. Selbst das Erstellen und Pflegen von Vorlagen entfällt.

4. Auf Wunsch gibt es einen Freigabeprozess, so dass Sie jederzeit die volle Kontrolle und den Überblick behalten.

5. Auch ein elektronisches Kassenbuch stellen wir bereit. So können Sie jederzeit rechtssicher Ihre Bargeschäfte, die von den Finanzämtern ja besonders argwöhnisch beobachtet werden, erfassen und abbilden.

Vorteile digitaler Finanzbuchhaltung

  • Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

  • Einfache und transparente Buchführung

  • Weniger Fehler durch Digitalisierung

  • Bessere Finanzübersicht und Auswertungen

  • Flexible und anpassbare Buchhaltungslösungen

  • Ortsunabhängiger Zugriff auf Finanzdaten

  • Kostenersparnis durch effiziente Abläufe

Zusammengefasst

Durch die schnelle digitale Bereitstellung aller Informationen erhalten Sie Ihre Daten, Auswertungen und Zahlungen schneller und transparenter als je zuvor. Es ist also vorbei mit wochenlangem Warten auf die Auswertungen, die oftmals nicht einmal nachvollziehbar sind.